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INFORMATIVA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), ed in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal Regolamento medesimo, Flor Informatica s.r.l. (la “Società”) fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali in relazione all’iscrizione alla newsletter.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO e DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DPO)

Il titolare del trattamento (cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali, “Titolare del Trattamento” o “Titolare”) è Flor Informatica s.r.l., con sede legale a Cles (TN), viale Degasperi 56/A, C.F. e P.IVA 01294590227, PEC florinformatica@pecsicura.it, tel. +39 0463 422333 - fax +39 0463 424339.

Per contatti specificamente relativi alla tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 8, si indica in particolare l’indirizzo e-mail: info@florinformatica.it al quale si prega di voler rivolgere le Vostre eventuali richieste.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali potrà avere le seguenti finalità:
1) dare seguito alla Sua richiesta di contatto;
2) promozione e vendita di prodotti e servizi effettuate attraverso newsletter via e-mail;

3. TIPOLOGIA DATI TRATTATI
- nome e cognome;
- riferimenti aziendali;
- recapiti telefonici;
- indirizzo e-mail;

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO ED OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO
Quanto alla finalità 1) il conferimento dei dati è facoltativo, ma la mancanza di dati di contatto ci impedirà di dare seguito alla Sua richiesta; la base giuridica del trattamento di tali dati è l’adozione su Sua richiesta di misure precontrattuali (contatto);

quanto alla finalità 2) Il conferimento è facoltativo ed il trattamento avverrà solo con il Suo consenso quale interessato, specificatamente rilasciato per la finalità indicata; in caso di mancato conferimento dei dati, o di mancata espressione del relativo consenso, pertanto, non Le verrà inviata la newsletter ed in generale i Suoi dati non verranno trattati in relazione alla finalità di cui alla presente informativa. Le ricordiamo, in ogni caso, come la normativa (art. 130 comma 4, D.Lgs. 193/2003, Codice della Privacy e successive modifiche) consenta la trasmissione, attraverso le coordinate di posta elettronica da Lei fornite, di comunicazioni inerenti la vendita diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli già da noi a Lei forniti, sempre che Lei, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni.

5. RACCOLTA, MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

I dati sono raccolti presso l’interessato, cioè sono i dati che Lei ci fornirà.

Il trattamento sarà effettuato:
- mediante l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati;
- da soggetti o categorie di autorizzati all’assolvimento dei relativi compiti;
- con l’impiego di misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati.
E ciò anche mediante strumenti automatizzati di invio di posta elettronica;

Il trattamento per la finalità 1) avrà durata per il tempo necessario a dare seguito alla Sua richiesta di contatto ed eventuali successive trattative.

Il trattamento per la finalità 2) potrà avere durata fino a revoca del consenso, ed in ogni caso non oltre due anni da quando il consenso è stato espresso o rinnovato e, qualora sussistente un rapporto contrattuale dalla cessazione del rapporto contrattuale legittimante la trasmissione di comunicazioni inerenti la vendita diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli già da noi forniti, non oltre due anni dall’ultimo acquisto o dalla cessazione del contratto.
Non vi sono processi decisionali automatizzati.

6. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, a:
dipendenti, collaboratori, fornitori del Titolare, nell’ambito delle relative mansioni e/o obblighi contrattuali relativi all’esecuzione del rapporto contrattuale con gli interessati.

7. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
Lo svolgimento dell’attività avviene sul territorio dell’Unione Europea, e non vi è intenzione di trasferire i dati al di fuori del territorio dell’Unione Europea o ad un’Organizzazione internazionale.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Le ricordiamo che il GDPR Le attribuisce l’esercizio dei seguenti diritti di:
a. accesso ai dati personali (avrà quindi il diritto di avere gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali detenuti dal Titolare ed al relativo trattamento, nonché di ottenerne copia in formato accessibile);
b. rettifica dei dati (provvederemo, su Sua segnalazione, alla correzione o integrazione dei Suoi dati –non espressione di elementi valutativi– non corretti o imprecisi, anche divenuti tali in quanto non aggiornati);
c. revoca del consenso (qualora il trattamento avvenga in forza di consenso da Lei manifestato, Lei potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca)
d. cancellazione dei dati (diritto all’oblio) (ad esempio, i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; sono stati trattati illecitamente; devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; Lei ha revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; Lei si oppone al trattamento);
e. limitazione del trattamento (in determinati casi –contestazione dell’esattezza dei dati, nel tempo necessario alla verifica; contestazione della liceità del trattamento con opposizione alla cancellazione; necessità di utilizzo per i Suoi diritti di difesa, mentre essi non sono più utili ai fini del trattamento; se vi è opposizione al trattamento, mentre vengono svolte le necessarie verifiche– i dati verranno conservati con modalità tali da poter essere eventualmente ripristinati, ma, nel mentre, non consultabili dal Titolare se non appunto in relazione alla validità della Sua richiesta di limitazione).
f. opposizione in tutto o in parte al trattamento per motivi legittimi (in determinate circostanze Lei potrà comunque opporsi al trattamento dei Suoi dati, in particolare, qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento, salvo se il trattamento sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico);
g. portabilità dei dati (qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, su Sua richiesta, riceverà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano e potrà trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti e, se tecnicamente fattibile, potrà ottenere che detta trasmissione venga effettuata direttamente da quest’ultimo).
h. proposizione reclamo all'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali – Garante Privacy).

Tutte le informazioni relative alla tutela dei dati personali, compresa copia aggiornata della presente informativa, sono reperibili sul sito internet www.florinformatica.com, alla voce “privacy”.

Presto il consenso per il trattamento dei dati personali ai fini dell’invio della newsletter (facoltativo)

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